基于價值鏈的規(guī)劃方法不是直接把部門職能作為規(guī)劃依據(jù), 而是把業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為價值鏈上的基本活動,無論部門如何調(diào)整,價值鏈?zhǔn)窍鄬潭ǖ,這對于組織架構(gòu)調(diào)整頻繁的中小企業(yè)是更適宜的。
紡織業(yè)一直是我國的支柱產(chǎn)業(yè),紡織品產(chǎn)量和出口量都位居世界前列。然而,作為傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè),長期以來我國紡織業(yè)都未能從根本上擺脫以數(shù)量增長為主要特征的粗放型發(fā)展模式。隨著產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴大和競爭環(huán)境的不斷惡化,紡織企業(yè)暴露出生產(chǎn)結(jié)構(gòu)與管理模式落后、產(chǎn)品附加值低、創(chuàng)新能力薄弱等問題,極大地限制了企業(yè)競爭力的提高。
全球范圍內(nèi)的管理創(chuàng)新實踐表明,現(xiàn)代信息技術(shù)對于傳統(tǒng)管理模式的沖擊和改變是巨大的,這種巨大的影響體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個角落。對于紡織企業(yè)而言,信息化建設(shè)是提高競爭力的必經(jīng)之路,也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一。
企業(yè)信息化規(guī)劃是以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢以及企業(yè)業(yè)務(wù)的最佳實踐,提出企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定企業(yè)信息化藍(lán)圖以及實施保障計劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程。信息化規(guī)劃是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和建設(shè)依據(jù),如何根據(jù)自身現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化規(guī)劃,是企業(yè)信息化建設(shè)所面臨的首要問題。
信息化規(guī)劃探究 四大方法各有特長
企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容包涵戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個層次。戰(zhàn)略層次包括企業(yè)信息化前景和使命的分析、戰(zhàn)略的識別、指導(dǎo)原則的建立和信息化具體目標(biāo)的明確。戰(zhàn)術(shù)層次則是在戰(zhàn)略層次的指導(dǎo)下制定的,包括信息化架構(gòu)的搭建以及信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建立。一般來說,信息化規(guī)劃包括以下四部分內(nèi)容:(1)業(yè)務(wù)流程再造(BPR);(2)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(ISSP);(3)信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃(ITSP);(4)信息資源規(guī)劃(IRP)。
自上世紀(jì)60年代起, 隨著信息系統(tǒng)在組織中越來越廣泛的應(yīng)用,許多學(xué)者開始了對信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法的探索與研究,這些方法都有各自的特長、局限性和適用范圍。
面向底層數(shù)據(jù)的方法:以數(shù)據(jù)為中心的規(guī)劃方法,關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,偏重于技術(shù)分析。數(shù)據(jù)是該方法的核心,涉及到數(shù)據(jù)實體和數(shù)據(jù)類的定義、識別、抽取以及數(shù)據(jù)庫的邏輯分析、設(shè)計,典型的此類方法有企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)和戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃(SSP)等。
面向決策信息的方法:以支持企業(yè)戰(zhàn)略決策信息為核心來考慮企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,比較著名的方法有戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化(SST)和關(guān)鍵成功因素(CSF)等。
面向內(nèi)部流程管理的方法:其核心是通過分析企業(yè)流程鏈及其價值創(chuàng)造情況,對流程進(jìn)行簡約與優(yōu)化,增強流程鏈上活動間的匹配,尋求業(yè)務(wù)流程最大價值創(chuàng)造,以達(dá)到增強企業(yè)競爭力的目的,典型的方法有業(yè)務(wù)流程再造(BPR)和價值鏈分析(VCA)等。
面向供應(yīng)鏈管理的方法:其實質(zhì)是面向企業(yè)內(nèi)部流程的方法進(jìn)一步向企業(yè)的上、下游方向的拓展,這類規(guī)劃方法以價值鏈成分或項目為研究對象,通過分析項目的風(fēng)險和收益,制定相應(yīng)的決策,典型的有戰(zhàn)略網(wǎng)格模型法(SGM)等。
兩化融合 是紡織信息化大方向
紡織行業(yè)與其他行業(yè)相比有以下幾個特點:
中小企業(yè)是主體。中國紡織行業(yè)的市場化程度非常高,其中99.4%的企業(yè)為中小企業(yè),95.0%為非公有制企業(yè),中小民營企業(yè)是中國紡織業(yè)最大的也是最具活力的群體。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展集群化。中國紡織企業(yè)在多年的發(fā)展中逐漸形成了許多產(chǎn)業(yè)聚集地,每個聚集地的企業(yè)數(shù)量從數(shù)百家到數(shù)千家不等。產(chǎn)業(yè)集群的分布以長三角、珠三角、環(huán)渤海這三大經(jīng)濟圈最為集中,76%的紡織企業(yè)、61%的從業(yè)人員、86%的出口交貨都聚集在這里。
產(chǎn)業(yè)升級是當(dāng)務(wù)之急。近年來,在國際金融危機背景下,我國紡織產(chǎn)業(yè)的價格優(yōu)勢面臨國外反傾銷訴訟、人民幣升值、原料價格上漲、人工成本升高等多重壓力,嚴(yán)峻的形勢直接導(dǎo)致大量企業(yè)倒閉。中國紡織工業(yè)協(xié)會會長杜鈺洲在出席2007年中國紡織服裝行業(yè)社會責(zé)任年會時指出:由于成本的不斷提高和環(huán)境的變化,紡織業(yè)內(nèi)企業(yè)兩極分化的趨向正在加劇,紡織業(yè)依靠數(shù)量增長的模式正在發(fā)生變化,毫不動搖地加快產(chǎn)業(yè)升級是中國紡織工業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移是必由之路。中國紡織產(chǎn)業(yè)約85%以上的工業(yè)總產(chǎn)值在東部地區(qū)實現(xiàn),而原材料和勞動力主要分布在廣大中西部地區(qū),生產(chǎn)要素與生產(chǎn)能力的配置不合理。隨著東南沿海地區(qū)成本上漲與資源緊張,加快紡織服裝業(yè)向中西部地區(qū)轉(zhuǎn)移已成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的迫切要求,也是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局、提升產(chǎn)業(yè)整體競爭力的必由之路。
紡織行業(yè)信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)70 年代末,其間經(jīng)歷了幾個階段,從2000年到現(xiàn)在,則被視為紡織行業(yè)信息化的快速發(fā)展階段,這個階段紡織行業(yè)信息化主要以企業(yè)管理信息系統(tǒng)為重點。從當(dāng)前的形勢看,紡織行業(yè)信息化具有如下幾個特點:
兩化融合是大方向。兩化融合是我國對工業(yè)化與信息化關(guān)系的認(rèn)識逐漸深化的體現(xiàn),是以規(guī)模經(jīng)濟為主要特征的工業(yè)化和以范圍經(jīng)濟為主要特征的信息化的結(jié)合。信息化與工業(yè)化融為一體,是具有中國特色的跨越式發(fā)展之路,可以縮短我國的工業(yè)化進(jìn)程。
對于紡織企業(yè)信息化而言,其大方向即在于將信息技術(shù)全面融入到企業(yè)運營的各領(lǐng)域、各要素中,從產(chǎn)品設(shè)計、裝備、管理、營銷等方面全方位改造企業(yè),合理配置勞動力、技術(shù)和資源,從而推動企業(yè)進(jìn)而整個紡織產(chǎn)業(yè)升級。
細(xì)分行業(yè)的應(yīng)用特點不同。紡織產(chǎn)業(yè)鏈冗長復(fù)雜,細(xì)分行業(yè)眾多,包括化纖、棉紡、毛紡、針織、服裝、染整、紡機等,每個子行業(yè)在生產(chǎn)和管理上都不盡相同,信息化的側(cè)重也各具特色,總體來講具備以下特點:化纖信息化更加注重管控一體化;棉紡則深入到車間生產(chǎn)管理;毛紡關(guān)注工藝與質(zhì)量管理;印染要重點解決綠色化技術(shù);服裝致力于推廣公共服務(wù)平臺;針織表現(xiàn)為行業(yè)化與個性化的共存;紡機信息化的重點在設(shè)計與管理的集成。
行業(yè)ERP仍是當(dāng)前應(yīng)用重點。管理信息化一直是紡織企業(yè)的主要需求,ERP則是企業(yè)信息化的重點和難點。中國紡織工業(yè)協(xié)會在《紡織工業(yè)科技進(jìn)步發(fā)展綱要》中提出,在2010年要重點突破和急待解決推廣的28項關(guān)鍵技術(shù)中,包括四項信息化關(guān)鍵技術(shù),其中第一條就是“適合紡織各個細(xì)分行業(yè)的ERP系統(tǒng)”。針對各個細(xì)分行業(yè)的、適應(yīng)企業(yè)規(guī)模與生產(chǎn)經(jīng)營特點的行業(yè)ERP將是未來很長一段時間內(nèi)紡織企業(yè)信息化的共性需求與應(yīng)用重點。
基于價值鏈 確定紡織信息化規(guī)劃
上個世紀(jì)80 年代中期,哈佛大學(xué)教授邁克爾?波特在《競爭戰(zhàn)略》中首次提出價值鏈概念,認(rèn)為企業(yè)的活動主要分為基本活動和輔助活動,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場銷售、服務(wù)等;輔助活動由采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等構(gòu)成。
對于紡織行業(yè)的主體中小民營企業(yè)來說,其組織結(jié)構(gòu)具有易變性,如果在規(guī)劃時偏重考慮現(xiàn)有的部門職能,則最終開發(fā)的信息系統(tǒng)很難適應(yīng)企業(yè)的變化。基于價值鏈的規(guī)劃方法不是直接把部門職能作為規(guī)劃依據(jù), 而是把業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換為價值鏈上的基本活動,無論部門如何調(diào)整,價值鏈?zhǔn)窍鄬潭ǖ,這對于組織架構(gòu)調(diào)整頻繁的中小企業(yè)是更適宜的。另外,通過價值鏈各環(huán)節(jié)的權(quán)重分析,可以確定系統(tǒng)開發(fā)的順序,從最能支持企業(yè)競爭力的環(huán)節(jié)上著手,這對于信息化投入有限的紡織企業(yè)而言也是有利的。
綜合以上考慮,本文提出基于價值鏈的紡織企業(yè)信息化規(guī)劃方法,共分為相互關(guān)聯(lián)的四部分內(nèi)容。
企業(yè)價值鏈分析。該部分包括:(1)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有情況與外部環(huán)境確定企業(yè)的愿景、任務(wù)以及階段發(fā)展目標(biāo),明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;(2)完成現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程向價值鏈的轉(zhuǎn)換,將以職能部門為單元的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)變?yōu)閹讞l企業(yè)活動價值鏈,并制定每條價值鏈以及各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)目標(biāo);(3)根據(jù)具體價值鏈環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)目標(biāo),將各環(huán)節(jié)按照重要程度排序,找出企業(yè)運營的關(guān)鍵點。
價值鏈信息系統(tǒng)需求分析。該部分包括:(1)以整體戰(zhàn)略、信息技術(shù)對現(xiàn)有價值鏈的支持狀況、價值鏈環(huán)節(jié)的權(quán)重為基礎(chǔ),分析并優(yōu)化企業(yè)活動流程;(2)明確各個價值鏈環(huán)節(jié)對信息化的具體需求,建立信息化功能模型和數(shù)據(jù)模型。
信息化平臺體系搭建。該部分包括:(1)制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略,包括信息化總體定位、信息系統(tǒng)需要支撐的企業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)、系統(tǒng)的能力要求和技術(shù)方向等,信息化戰(zhàn)略可以根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀,用SST法由企業(yè)整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移而來;(2)構(gòu)建企業(yè)完整、集成的信息系統(tǒng)架構(gòu),描述出未來信息系統(tǒng)的框架和相應(yīng)的數(shù)據(jù)類別與數(shù)據(jù)流,為企業(yè)的整體戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、組織文化與業(yè)務(wù)流程提供全方位的信息支撐。
完成信息化實施方案。該部分包括:(1)根據(jù)搭建好的信息系統(tǒng)架構(gòu),排定系統(tǒng)的開發(fā)順序與資金計劃;(2)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展趨勢與現(xiàn)有應(yīng)用條件,明確用以支持整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)與軟硬件環(huán)境要求;(3)對項目完成后的效益給出評估。
十大步驟 成功建設(shè)紡織信息化
基于價值鏈的紡織企業(yè)信息化規(guī)劃可通過十個順序的實際操作步驟來完成。
項目啟動。首先要成立相應(yīng)的項目組織和管理制度,以保證項目的有效運行。咨詢公司要成立項目團(tuán)隊,并具備一個明確的項目組織結(jié)構(gòu)圖,用來描述項目執(zhí)行的審核和管理機制。企業(yè)也要建立團(tuán)隊直接參與項目(也稱甲方團(tuán)隊),最重要的是甲方必須明確牽頭掛帥的高層領(lǐng)導(dǎo), 一般以主管信息化的領(lǐng)導(dǎo)為宜,甲方人員組成應(yīng)涵蓋各個業(yè)務(wù)板塊。團(tuán)隊建立后,要針對企業(yè)中高層進(jìn)行用戶培訓(xùn),來提高企業(yè)對信息化規(guī)劃的整體意識。
形勢分析。形勢分析分為兩部分:(1)企業(yè)外部環(huán)境分析,包括整體紡織行業(yè)以及企業(yè)所在子行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、國家針對紡織產(chǎn)業(yè)的政策導(dǎo)向、相關(guān)紡織品市場情況、紡織技術(shù)進(jìn)展情況等;(2)信息技術(shù)環(huán)境分析,包括時下紡織行業(yè)信息化應(yīng)用的特點與水準(zhǔn),相關(guān)軟、硬件的主流技術(shù)發(fā)展趨勢,主要供應(yīng)商、集成商等。
企業(yè)調(diào)研。企業(yè)調(diào)研從三個方向展開:(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括企業(yè)規(guī)模、企業(yè)主營業(yè)務(wù)、運營狀況、競爭對手等;(2)企業(yè)管理情況,包括組織結(jié)構(gòu)、人員配備、業(yè)務(wù)處理流程等;(3)信息化現(xiàn)狀,包括信息化投入、信息化管理制度與人員、現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施、現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)等。
信息化戰(zhàn)略識別。企業(yè)的信息化戰(zhàn)略識別從三個方面著手:(1)對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行研究,要對企業(yè)愿景、目標(biāo)以及資源分配計劃從各個角度、層次展開分析,做到對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有全面深入的理解;(2)對企業(yè)現(xiàn)有信息化狀況做整體評估,要在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上對企業(yè)的信息化能力、水平做出明確說明,對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的不足提出改進(jìn)方法;(3)在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下制定信息化戰(zhàn)略,其關(guān)鍵是要讓企業(yè)的戰(zhàn)略思想在信息化愿景與目標(biāo)中得到充分體現(xiàn),要確保信息化戰(zhàn)略能夠起到支撐企業(yè)戰(zhàn)略的作用。
價值鏈識別與優(yōu)化。企業(yè)價值鏈的識別與優(yōu)化包括三個層面:(1)價值鏈識別,要從計劃與控制、產(chǎn)品和服務(wù)、支持資源三個環(huán)節(jié)勾勒出企業(yè)完整的價值鏈活動,并識別出關(guān)鍵價值鏈環(huán)節(jié);(2)價值鏈優(yōu)化,要以企業(yè)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略為基準(zhǔn),對現(xiàn)有價值鏈活動進(jìn)行評估,并給出優(yōu)化意見;(3)定義數(shù)據(jù)類,要以優(yōu)化后的企業(yè)價值鏈為基礎(chǔ),給出支持每個價值鏈活動所必需的邏輯相關(guān)數(shù)據(jù)類別和要求,數(shù)據(jù)可分解成計劃型、統(tǒng)計型、文檔型和業(yè)務(wù)型四類。
搭建信息系統(tǒng)整體架構(gòu)。信息系統(tǒng)整體架構(gòu)包括總體結(jié)構(gòu)、應(yīng)用層架構(gòu)、數(shù)據(jù)層架構(gòu)、開發(fā)層架構(gòu)、技術(shù)層架構(gòu)和操作層架構(gòu)六個部分的內(nèi)容。
這部分的工作是整個信息化規(guī)劃的核心,它以層次化的結(jié)構(gòu)涉及到企業(yè)信息化的各個領(lǐng)域,每一層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分為更細(xì)的層次,其工作原則是根據(jù)信息的產(chǎn)生和使用來劃分子系統(tǒng),盡量把信息產(chǎn)生和信息使用的企業(yè)活動劃分在一個子系統(tǒng)中,以減少子系統(tǒng)之間的信息交換。
搭建信息化技術(shù)架構(gòu)。信息平臺架構(gòu)搭建完成后,要結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展趨勢和企業(yè)實際應(yīng)用狀況,對企業(yè)信息化的軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)等支撐技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃,信息化技術(shù)架構(gòu)主要有三個部分:(1)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu);(2)系統(tǒng)布置策略;(3)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
搭建信息化治理架構(gòu)。信息化治理架構(gòu)涉及兩方面內(nèi)容:(1)評估企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理體系,包括信息化主管部門的級別、人力結(jié)構(gòu)與規(guī)模、信息化管理內(nèi)容、信息化管理流程與標(biāo)準(zhǔn)等;(2)對現(xiàn)有信息化管理體系給出調(diào)整意見,給出未來信息化治理架構(gòu)藍(lán)圖。
制定實施計劃。首先要根據(jù)價值鏈環(huán)節(jié)的關(guān)鍵性權(quán)重,對整體架構(gòu)中各個功能模塊進(jìn)行優(yōu)先級評定,再結(jié)合技術(shù)架構(gòu)明確每個子項目具體的原則、目標(biāo)、要求、預(yù)算、時間進(jìn)度等內(nèi)容,制定出細(xì)致的分段實施計劃,最后選定各個子項目的實施部門或小組。
項目匯報。項目匯報要準(zhǔn)備結(jié)題文件初稿與匯報文件,由項目經(jīng)理向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的成果,并聽取企業(yè)對于規(guī)劃初稿的意見。
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